Tác động của trộm cắp nhân viên

Có nhiều cách khác nhau trong đó một công ty có thể bị ảnh hưởng bởi hành vi trộm cắp nhân viên và chúng có thể ảnh hưởng đến nhiều hơn là chỉ nhân viên và chủ cửa hàng. Để giảm thiểu vấn đề trong doanh nghiệp của bạn, họ luôn trả tiền để đầu tư vào các thiết bị camera chất lượng cao có thể dễ dàng kiểm soát và giám sát để bảo vệ công ty của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt hệ thống camera quan sát, bạn sẽ khiến doanh nghiệp của mình dễ bị mất cắp. Đây là cách nó có thể tác động đến công ty của bạn.

Tài chính có thể bị ảnh hưởng

Trộm cắp tại nơi làm việc, bất kể những gì bị đánh cắp, chắc chắn sẽ có ý nghĩa tài chính cho chủ sở hữu công ty. Chi phí thay thế hàng hóa bị đánh cắp có thể đạt đến số lượng đáng kể và nó thường có thể phá sản một doanh nghiệp tùy thuộc vào quy mô của hành vi trộm cắp. Theo Blink, một công ty bảo mật thuộc sở hữu của Amazon, nhân viên trộm cắp các sản phẩm bị đánh cắp có thể khiến các doanh nghiệp (trung bình) phải trả hơn 190 triệu bảng mỗi năm trên toàn quốc.

Gian lận nhân viên cũng là một vấn đề phổ biến trong các doanh nghiệp. David Davies, người đã viết Fraud Watch: A Guide for Business , định nghĩa gian lận là tất cả các hoạt động đó, liên quan đến sự không trung thực và lừa dối, có thể rút giá trị từ một doanh nghiệp, trực tiếp hoặc gián tiếp, cho dù có lợi ích cá nhân hay không.

Theo Công cụ đo lường gian lận KPMG, 123 trường hợp gian lận nhân viên và quản lý nghiêm trọng đã được báo cáo và xử lý trong năm 2009 – một mức cao kỷ lục trong lịch sử 22 năm của phong vũ biểu, ban đầu trị giá khoảng 567 triệu bảng Anh. Vào thời điểm đó, KPMG đã gọi những phát hiện của họ là đỉnh của Iceberg, với số liệu dự kiến ​​sẽ tăng lên.

Theo dữ liệu thu được từ ActionFraud, một trung tâm báo cáo về tội phạm lừa đảo và tội phạm mạng, được tiết lộ vào năm 2017/2018, các doanh nghiệp đã báo cáo khoản lỗ khoảng 88 triệu bảng do lừa đảo nhân viên – tăng 76% so với năm trước.

Ví dụ về gian lận nhân viên bao gồm:

  • Đệ trình yêu cầu chi phí kinh doanh cho sử dụng cá nhân.
  • Đưa nhân viên ‘ma’ vào biên chế.
  • Yêu cầu tăng ca cho công việc chưa được thực hiện.

Một hệ thống camera quan sát sẽ có thể bắt được bất kỳ hành vi đáng ngờ nào, đặc biệt là khi nói đến hành vi trộm cắp và gian lận của nhân viên. Để giúp ngăn chặn gian lận (tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn), bạn nên:

  • Theo dõi chặt chẽ tất cả các giao dịch tiền tệ.
  • Kiểm tra xem bất kỳ chi phí yêu cầu đã được sử dụng cho lợi ích của công ty.
  • Luôn luôn kiểm tra bảng lương để xem ai ở trên đó.
  • Tìm hiểu tên của nhân viên của bạn (để có thể dễ dàng xác định bất kỳ “bóng ma” nào).
  • Theo dõi thời gian làm thêm đang được thực hiện hoặc yêu cầu người quản lý thực hiện thay mặt bạn. Thêm giờ có thể dễ dàng đăng nhập vào một hệ thống an toàn, đảm bảo chỉ làm thêm giờ nếu công việc đã hoàn thành.

Hoạt động có thể bị ảnh hưởng

Hành vi trộm cắp nhân viên có thể gây ra sự phá sản của hàng trăm doanh nghiệp trên khắp Vương quốc Anh. Để ngăn chặn hoạt động, các công ty sẽ có những quyết định khó khăn, bao gồm:

  • Thu hẹp quy mô công ty (có thể bao gồm việc di chuyển đến một địa điểm khác).
  • Giảm cổ phiếu họ mua.
  • Lợi ích nhân viên có thể bị cắt giảm.
  • Một số nhân viên có thể cần phải được thực hiện dự phòng.
  • Nhân viên sẽ không được đề nghị tăng lương.
  • Ít người có thể được thăng chức lên các vị trí cao hơn.
  • Kế hoạch mở rộng công ty có thể phải được giữ lại.
  • Các tài nguyên đã từng miễn phí cho nhân viên có thể phải được trả bởi nhân viên, hoặc đóng góp sẽ phải được thực hiện.

Trong năm 2018/2019, hơn 9,835 vụ trộm cắp nhân viên đã được cảnh sát Anh báo cáo, mặc dù con số thật (bao gồm cả các trường hợp không được báo cáo) dự kiến ​​sẽ cao hơn nhiều. Mặc dù vậy, con số được ghi nhận cho năm 2018/2019 là thấp nhất kể từ 2002/2003, khi 17.530 trường hợp được báo cáo. Tuy nhiên, điều bắt buộc là số liệu tiếp tục giảm. Để ngăn chặn con số tăng lên, hãy đầu tư vào một camera quan sát để ngăn chặn những tên trộm tiềm năng.

Có ý nghĩa tâm lý

Trộm cắp nhân viên, bất kể quy mô của nó, có thể có tác động nghiêm trọng đến không chỉ doanh nghiệp, mà cả những người làm việc ở đó. Như đã đề cập trước đây, nó có thể khiến các chủ doanh nghiệp suy nghĩ lại về các chiến lược và tiết kiệm tiền, điều này có thể khiến ai đó mất việc. Căng thẳng có thể tăng lên do những thay đổi đối với công ty, từ đó ảnh hưởng đến tinh thần.

Thông thường, các quy tắc nghiêm ngặt hơn được đưa ra để ngăn chặn hành vi trộm cắp của nhân viên xảy ra trong tương lai hoặc là một cách để bắt được thủ phạm nếu chúng vẫn còn lớn. Sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể để nhân viên làm quen với các quy định chặt chẽ hơn, đặc biệt nếu họ đã quen với nơi làm việc thoải mái hơn trước khi xảy ra sự cố. Để giúp mọi người dễ dàng và giữ tinh thần cao, hãy thử những điều sau:

  • Cảnh báo cho nhân viên về những thay đổi trước khi chúng được thực hiện.
  • Giải thích tại sao các phép đo mới đã được đưa ra.
  • Hãy trấn an nhân viên của bạn rằng tất cả các quy tắc mới, nghiêm ngặt đã được đưa ra như một biện pháp phòng ngừa.
  • Hãy hiểu về cách nhân viên của bạn cảm nhận về những thay đổi mới, cho dù họ cảm thấy tích cực hay tiêu cực đối với nó.

Làm thế nào để ngăn chặn hành vi trộm cắp và gian lận của nhân viên

các loại khác nhau của cctv

Biết nhân viên của bạn  – có một số chỉ số cho thấy ai đó có thể đang lên kế hoạch hoặc có khả năng thực hiện hành vi trộm cắp nhân viên, bao gồm:

  • Nhu cầu đột ngột hoặc tận tâm làm việc muộn hoặc làm quá giờ.
  • Lối sống của họ cũng cao hơn mức lương của họ.
  • Phản đối quá mạnh mẽ đối với thay đổi tài chính, hàng tồn kho hoặc nguồn cung trong công ty.
  • Bằng chứng của việc vay mượn liên tục hoặc đánh bạc bắt buộc.

Chúng tôi cũng đề nghị các doanh nghiệp nhỏ đặc biệt tiến hành kiểm tra lý lịch để xác định các sự cố trộm cắp trong quá khứ hoặc tiền sử trộm cắp nhân viên. Nó cũng khuyên rằng bất kỳ và tất cả các tài liệu tham khảo được liên hệ.

Giám sát nhân viên – bạn không muốn tỏ ra quá đáng sợ ở đây, vì vậy thay vì xem quá kỹ, chỉ cần xem các hoạt động bên lề và nhìn vào mọi thứ một cách tình cờ, nếu bạn nghĩ bất cứ điều gì có vẻ đáng ngờ. Sẽ là khôn ngoan khi có nhiều hơn một người quản lý tài chính của công ty.

Xem qua tất cả các hóa đơn và hóa đơn – cho dù chúng là để xây dựng công việc bạn vừa hoàn thành hoặc vé tàu để gửi nhân viên đến một hội nghị, bạn cần xem qua bằng chứng về những nỗ lực của bạn. Nếu bất cứ điều gì khác thường, thì đã đến lúc điều tra. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn không đi đến kết luận và bắt đầu buộc tội nhân viên của mình. Có thể có một lời giải thích hợp lý, vì vậy hãy dành thời gian của bạn và tiếp cận nó một cách cẩn thận.

Có cả kiểm toán chính thức và không chính thức được thực hiện – bạn thực hiện kiểm toán nội bộ không báo trước và khi bạn cảm thấy cần thiết. Đừng thực hiện chúng quá thường xuyên và thay đổi tháng và ngày bạn làm chúng hàng năm. Nó cũng sẽ trả tiền để có một cuộc kiểm toán chính thức hàng năm được thực hiện bởi một công ty bên ngoài, chỉ để trang trải tất cả các cơ sở.

Quản lý hàng tồn kho và hoạt động của nhân viên với hệ thống camera quan sát chất lượng – Camera quan sát rất có lợi cho mọi người vì nó có thể thu thập bằng chứng tội phạm, chẳng hạn như trộm cắp, nếu bạn cần. Những hình ảnh mà camera quan sát ghi lại có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa, giúp củng cố thêm cho trường hợp của bạn, nếu nó đến với điều đó. Nó cũng có thể hỗ trợ trong việc bảo vệ nhân viên của bạn, vì nhiều camera quan sát hoạt động như một biện pháp răn đe đối với những người đang muốn phạm tội ở khu vực lân cận. Chất lượng hình ảnh cũng có thể giúp xác định chắc chắn một thủ phạm, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư vào một hệ thống hiện đại để giúp bảo vệ cả doanh nghiệp và nhân viên của bạn.

Cung cấp một cách an toàn, bí mật cho nhân viên để báo cáo gian lận và trộm cắp – điều quan trọng là bạn phải làm cho nhân viên của mình cảm thấy an toàn và thoải mái khi báo cáo các cáo buộc gian lận và trộm cắp trong công ty. Thay vì biến nó thành một sự kiện lớn, quan trọng cho doanh nghiệp, hãy lặng lẽ làm cho nhân viên của bạn biết rằng có một nơi họ có thể báo cáo những sự cố đó một cách hoàn toàn tự tin – nó cũng sẽ giúp xây dựng mối quan hệ với họ, khiến họ có nhiều khả năng sẽ báo cáo một cái gì đó, nên trộm cắp hoặc gian lận xảy ra.

Caught On Camera là nhà cung cấp và lắp đặt hệ thống an ninh CCTV hàng đầu trên khắp Essex, London, Epping , Barnet, Cambridge và khu vực đông nam . Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ doanh nghiệp của bạn, bao gồm nhân viên và hàng tồn kho của bạn, đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp các hệ thống camera quan sát thương mại chất lượng cao, phục vụ cho mọi nhu cầu và ngân sách. Để biết thêm thông tin về các sản phẩm chúng tôi cung cấp và các dịch vụ chúng tôi cung cấp, bao gồm lắp đặt và bảo trì camera quan sát hãy liên hệ với một thành viên của nhóm thân thiện của chúng tôi ngay hôm nay – chúng tôi rất sẵn lòng giúp đỡ. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *